新版・Excelの複式事業簿～第8章：総勘定元帳～

Excelマネジメント
2026.03.06

駆け出しの自営業者（個人事業主）が、事業を始めたはいいものの「帳簿をどう付け、どう保存すればよいのかわからない」という状況に陥ったときの一助となるよう、Excelで管理できる複式簿記――「新版・Excelの複式事業簿」。

第8章では、主要簿のひとつである総勘定元帳を作成していく。

～新版・Excelの複式事業簿～
作成ガイドライン

本記事はWindows版Excel 2021を基に解説しています。
Excel 365やMac版をご利用の場合、一部表示や機能に違いがある場合があります。

本連載で提供する「Excelの複式事業簿（以下、本システム）」および関連する解説記事は、個人事業主の帳簿作成業務をサポートするためのツールです。ご利用にあたっては、以下の事項にご同意いただいた上で、ご自身の責任において運用をお願いいたします。

1. 本システムは補助ツールであり、税務上の保証を行うものではありません
本システムは、入力されたデータに基づき機械的に複式簿記の計算および集計を行う「計算補助ツール」です。出力された数値の正確性や、それが税法上正当なものであるか（青色申告の要件を満たすか等）を完全に保証するものではございません。

2. 最終的な申告責任は事業主様に帰属します
確定申告における最終的な内容確認および納税の責任は、すべて事業主様ご自身に帰属いたします。本システムを利用して作成した帳簿や決算書によって、万が一税務調査で指摘を受けたり、追徴課税等の不利益が生じた場合でも、当サイト（撰述オートマタ）および筆者は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

3. 事業ごとの個別事情には対応できない場合がございます
本連載の解説は、一般的な個人事業主を想定した「基本ルール」に基づいています。事業の形態や規模、適用される特例などによっては、記事で触れていない特殊な処理や追加の仕訳が必要になるケースがございます。自身の事業における特有の税務処理について判断に迷われる場合は、必ず管轄の税務署や顧問税理士などの専門家にご確認ください。

4. 独自のカスタマイズに関するサポートについて
本システムは、関数や数式が精密に連携して動くよう設計されています。ユーザー様ご自身でシートの保護を解除したり、列を挿入したり、数式を書き換える等のカスタマイズを行った場合、思わぬ計算エラーやデータの消失を招くリスクがございます。万が一システムが崩壊した場合、原因の特定や復旧は各自でご対応いただくことになりますので、確かな知識をお持ちでない段階での独自の改変は控え、可能な限りデフォルトの構造のまま大切に運用していただくようお願いいたします。

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総勘定元帳の役割

総勘定元帳とは、仕訳帳に記録されたすべての取引の中から、「勘定科目ごと」に情報を整理して一覧化する帳簿であり、青青色申告における複式簿記では仕訳帳と並ぶ必須帳簿となっている。

たとえば「現金」の動きを知りたいときは現金出納帳、「売上」を確認したいときは売上台帳が便利だが、それ以外の多くの勘定科目――たとえば「消耗品費」や「水道光熱費」など――の動きを把握するには、総勘定元帳が必要になる。

「新版・Excelの複式事業簿」における「仕訳帳」シートでは、勘定科目による絞り込みや相手勘定科目の表示も可能で、簡易的な総勘定元帳としての利用もできる。

ただし、「仕訳帳」シートのみでは借方・貸方・残高の動きが一覧で把握しづらいため、別途「総勘定元帳」シートを用意し、月次・年次単位で勘定科目ごとの動きを記録・保存しておくのが望ましい。

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「総勘定元帳」シートを作成する

「新版・Excelの複式事業簿」の総勘定元帳では、必要項目が基本的にすべて自動抽出されるよう設計しているため、作り方も簡単になっている。

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手順①：見出しを設定してフィルター行を固定する

  • ①
    新しいシートを作成して、名前を「総勘定元帳」に変更する
  • ②
    各セルに以下のように単語を入力していく

    A1:評価年：　A2:勘定科目：　A3:期首残高：
    A4:日付　B4:仕訳番号　C4:摘要　D4:相手科目
    E4:借方金額　F4:貸方金額　G4:残高

  • ③
    4行目までを[ウィンドウ枠の固定]にて固定されるよう設定

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手順②：ドロップダウンリストの設定と数式の入力

  • ①
    B2セルに勘定科目のドロップダウンリストを設定する

    [入力欄の種類:]で[リスト]を選択し、[元の値:]に「=勘定科目」を入力して[OK]をクリック

  • ②
    B3セルとA5セルに以下の数式を入力する

    B3セル：

    =IFERROR(LET(y,$B$1,acc,$B$2,bspl,XLOOKUP(acc,kamoku[勘定科目],kamoku[帳票区分],""),IF(OR(y="",acc=""),"",IF(bspl="P/L",0,SUMIFS(shiwake[借方金額],shiwake[年],"<"&y,shiwake[勘定科目],acc)-SUMIFS(shiwake[貸方金額],shiwake[年],"<"&y,shiwake[勘定科目],acc)))),"")

    A5セル：

    =IFERROR(LET(y,$B$1,acc,$B$2,openBal0,$B$3,bspl,XLOOKUP(acc,kamoku[勘定科目],kamoku[帳票区分],""),openBal,IF(bspl="P/L",0,openBal0),data,FILTER(CHOOSE({1,2,3,4,5,6},shiwake[日付],shiwake[仕訳番号],shiwake[摘要],shiwake[相手科目],shiwake[借方金額],shiwake[貸方金額]),(shiwake[年]=y)*(shiwake[勘定科目]=acc),""),n,ROWS(data),IF(n=0,"",LET(dt,INDEX(data,,1),jn,INDEX(data,,2),tekiyo0,INDEX(data,,3),aite,INDEX(data,,4),debit0,INDEX(data,,5),credit0,INDEX(data,,6),tekiyo,IF((tekiyo0="")+(TRIM(tekiyo0&"")="0"),"",tekiyo0),debit,IF(debit0=0,"",debit0),credit,IF(credit0=0,"",credit0),delta,debit0-credit0,cum,MMULT(--(SEQUENCE(n)>=TRANSPOSE(SEQUENCE(n))),delta),bal,openBal+cum,CHOOSE({1,2,3,4,5,6,7},dt,jn,tekiyo,aite,debit,credit,bal)))),"")

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手順③：レイアウトを整える

勘定科目リストや仕訳帳にて見出しをテーブル化したときのように、総勘定元帳でも見出しとなる箇所を同色でデザインしておくのがおススメ。

[ホーム]タブを開き、[フォント]や[配置]から好みのデザインにカスタマイズしよう。

また日付の表示を正しく直すために、A列を右クリックしてから[セルの書式設定]を開き、任意の日付表示に設定する。

[借方][貸方][残高]列を金額表記にしたい場合は、同様に該当列を右クリックしてから[セルの書式設定]で通貨表示に変更しよう。

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総勘定元帳の使い方

「新版・Excelの複式事業簿」における総勘定元帳は、以下の手順で利用する。

  • B1セルに表示したい評価年を手入力
  • B2セルのプルダウンリストから表示したい勘定科目を選択

期首残高については、「勘定科目リスト」シートにて[帳票区分]が[P/L]になっているものは「0」表示、[B/S]になっているものは前年末の期末残高を表示する仕様になっている。

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