新版・Excelの複式事業簿～第6章：万能表～

駆け出しの自営業者（個人事業主）が、自営を始めたはいいものの「帳簿をどう付け、どう保存すればよいのかわからない」という状況に陥ったときの一助となるよう、Excelで管理できる複式簿記――「新版・Excelの複式事業簿」。

第6章では、試算表・損益計算書（P/L）・貸借対照表（B/S）として使える「万能表」を作成をしていく。

～新版・Excelの複式事業簿～
作成ガイドライン

本記事はWindows版Excel 2021を基に解説しています。
Excel 365やMac版をご利用の場合、一部表示や機能に違いがある場合があります。

業種や取引内容、課税方式等によって必要な勘定科目や処理は異なるため、本記事の内容がすべてのケースに当てはまるものではありません。判断に迷う場合は、国税庁の公式情報を確認した上で、必要に応じて税理士などの専門家にご相談いただくなど、ご自身の状況に照らしてご対応ください。

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万能表の役割

「新版・Excelの複式事業簿」における万能表は、「試算表」「損益計算書（P/L）」「貸借対照表（B/S）」の役割を担っており、1つのシートですべて利用することができる設計になっている。

試算表
- 一定期間のすべての勘定科目について借方・貸方の合計や残高を一覧表示し、記帳の正確性を検証するための表で、形式には「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」がある。
損益計算書（P/L）
- 一定期間の収益と費用を集計し、その期間の最終的な利益（または損失）を明らかにする財務諸表。
貸借対照表（B/S）
- ある一時点における資産・負債・純資産の残高を示し、事業の財政状態を表す財務諸表。

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ピポットテーブルを利用して、貸借の勘定科目と金額が表示される万能表を作成していく。

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①
[デザイン]タブの[レポートのレイアウト]から[表形式で表示]を選択
②
[科目ID]のセルを右クリックして、[“科目ID”の小計]をクリックしチェックをはずす
③
[総計]を右クリックして[総計の削除]から総計を消す
④
[借方][貸方]行の隣のセルに[借方総計][貸方総計]を入力し、テーブル化する

[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]にチェックをいれて[OK]をクリック
⑤
左上の[テーブル名:]に「tbl_master_drcr」と入力して確定
⑥
テーブル化した[借方総計][貸方総計]に以下の数式を入力
借方総計：
```
=IF(D8-E8>0, D8-E8, "")
```
貸方総計：
```
=IF(E8-D8>0, E8-D8, "")
```
⑦
追加した[借方総計][貸方総計]のテーブルを、テーブル右下の[◢]から拡張させる
⑧
万能表のシートの完成