新版・Excelの複式事業簿~第0章:ゼロから作るExcelの複式事業簿~

Excelマネジメント

初めにまとめ。ガイドラインの手順通りに作成していくだけで帳簿が管理できる『新版・Excelの複式事業簿』の紹介。

『撰述オートマタ』(以下、当サイト)では、駆け出しの自営業者(個人事業主)が、事業を始めたはいいものの「帳簿をどう付け、どう保存すればよいのかわからない」という状況に陥ったときの一助となるよう、Excelで管理できる複式簿記――「Excelの複式事業簿」の作成方法を紹介してきた。

旧版・Excelの複式事業簿
Excelで事業用の複式簿記を作る方法を紹介。簿記3級レベルの知識があれば誰でも設計できるシート構成を解説。

そのきっかけとなったのが、ブロガーであるあがぺい様が公開している、複式でつける家計簿「本気の家計簿」である。この完成度の高い家計簿を応用すれば、事業用の帳簿としても活用できるのではないか、という着想から当サイトでの解説は始まった。

家計簿からの発展ではなくゼロから事業簿用の帳簿を作る

これまで当サイトで紹介してきた「Excelの複式事業簿」は、設計自体は独自のものであるものの、事業簿に発展させる以前の土台部分については、著作権保護の観点から「本気の家計簿」を参考にしてもらう前提となっており、当サイトの解説だけで完結する構成にはなっていなかった。

事業簿ではなく通常の家計簿を複式で付けたい方にとっては、「本気の家計簿」はすでに完成された優れた設計であり、そちらを参照・利用するのが最適解である。

一方で当サイトは本来の目的に立ち返り、複式で帳簿を付けたい駆け出しの自営業者が、他サイトを参照せずとも理解・作成できる事業簿を提示することを目指す。

そこで次章からは、無料でゼロから構築する「新版・Excelの複式事業簿」の作成方法を撰述していく。

「新版・Excelの複式事業簿」を扱うための最低条件

「新版・Excelの複式事業簿」は当然複式簿記のために、簿記の知識が必要になる。

とはいっても個人事業主向けのものであり、3級の知識があれば充分に扱えるものに仕上がっている。

通常の複式簿記との相違点は、あがぺい様や他のExcel複式簿記を紹介している方も利用しているように、貸借を左右列ではなく上下行で仕訳していくというところだ。

借方が上方、貸方が下方へと入力していくことになる。

通常はこのように貸借を左右で仕訳していくが…
上下で仕訳して仕訳番号で結んでいく

その他に関しては通常の複式簿記の帳簿ルールと大差なく記帳していけるため、上下仕訳にさえ慣れてしまえば、初心者の自営業者でも問題なく帳簿管理することができる。

新版・Excelの複式事業簿~作成ガイドライン~

「新版・Excelの複式事業簿」はWindows版Excel 2021を基に解説しています。
Excel 365やMac版をご利用の場合、一部表示や機能に違いがある場合があります。

本連載で提供する「Excelの複式事業簿(以下、本システム)」および関連する解説記事は、個人事業主の帳簿作成業務をサポートするためのツールです。ご利用にあたっては、以下の事項にご同意いただいた上で、ご自身の責任において運用をお願いいたします。

1. 本システムは補助ツールであり、税務上の保証を行うものではありません
本システムは、入力されたデータに基づき機械的に複式簿記の計算および集計を行う「計算補助ツール」です。出力された数値の正確性や、それが税法上正当なものであるか(青色申告の要件を満たすか等)を完全に保証するものではございません。

2. 最終的な申告責任は事業主様に帰属します
確定申告における最終的な内容確認および納税の責任は、すべて事業主様ご自身に帰属いたします。本システムを利用して作成した帳簿や決算書によって、万が一税務調査で指摘を受けたり、追徴課税等の不利益が生じた場合でも、当サイト(撰述オートマタ)および筆者は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

3. 事業ごとの個別事情には対応できない場合がございます
本連載の解説は、一般的な個人事業主を想定した「基本ルール」に基づいています。事業の形態や規模、適用される特例などによっては、記事で触れていない特殊な処理や追加の仕訳が必要になるケースがございます。自身の事業における特有の税務処理について判断に迷われる場合は、必ず管轄の税務署や顧問税理士などの専門家にご確認ください。

4. 独自のカスタマイズに関するサポートについて
本システムは、関数や数式が精密に連携して動くよう設計されています。ユーザー様ご自身でシートの保護を解除したり、列を挿入したり、数式を書き換える等のカスタマイズを行った場合、思わぬ計算エラーやデータの消失を招くリスクがございます。万が一システムが崩壊した場合、原因の特定や復旧は各自でご対応いただくことになりますので、確かな知識をお持ちでない段階での独自の改変は控え、可能な限りデフォルトの構造のまま大切に運用していただくようお願いいたします。

~新版・Excelの複式事業簿~
作成ガイドライン

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