新版・Excelの複式事業簿~第7章:全体集計~

Excelマネジメント

駆け出しの自営業者(個人事業主)が、自営を始めたはいいものの「帳簿をどう付け、どう保存すればよいのかわからない」という状況に陥ったときの一助となるよう、Excelで管理できる複式簿記――「新版・Excelの複式事業簿」。

第7章では、月次ごとの資産・負債・純資産・収益・費用の全体像を一度に確認するための集計シートを作成していく。

~新版・Excelの複式事業簿~
作成ガイドライン

本記事はWindows版Excel 2021を基に解説しています。
Excel 365やMac版をご利用の場合、一部表示や機能に違いがある場合があります。

本連載で提供する「Excelの複式事業簿(以下、本システム)」および関連する解説記事は、個人事業主の帳簿作成業務をサポートするためのツールです。ご利用にあたっては、以下の事項にご同意いただいた上で、ご自身の責任において運用をお願いいたします。

1. 本システムは補助ツールであり、税務上の保証を行うものではありません
本システムは、入力されたデータに基づき機械的に複式簿記の計算および集計を行う「計算補助ツール」です。出力された数値の正確性や、それが税法上正当なものであるか(青色申告の要件を満たすか等)を完全に保証するものではございません。

2. 最終的な申告責任は事業主様に帰属します
確定申告における最終的な内容確認および納税の責任は、すべて事業主様ご自身に帰属いたします。本システムを利用して作成した帳簿や決算書によって、万が一税務調査で指摘を受けたり、追徴課税等の不利益が生じた場合でも、当サイト(撰述オートマタ)および筆者は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

3. 事業ごとの個別事情には対応できない場合がございます
本連載の解説は、一般的な個人事業主を想定した「基本ルール」に基づいています。事業の形態や規模、適用される特例などによっては、記事で触れていない特殊な処理や追加の仕訳が必要になるケースがございます。自身の事業における特有の税務処理について判断に迷われる場合は、必ず管轄の税務署や顧問税理士などの専門家にご確認ください。

4. 独自のカスタマイズに関するサポートについて
本システムは、関数や数式が精密に連携して動くよう設計されています。ユーザー様ご自身でシートの保護を解除したり、列を挿入したり、数式を書き換える等のカスタマイズを行った場合、思わぬ計算エラーやデータの消失を招くリスクがございます。万が一システムが崩壊した場合、原因の特定や復旧は各自でご対応いただくことになりますので、確かな知識をお持ちでない段階での独自の改変は控え、可能な限りデフォルトの構造のまま大切に運用していただくようお願いいたします。

「全体集計シート」の作成

第6章で作成した万能表でも、月次ごとの資産や収益等の状況を確認することは可能だが、ひと目で全体像を把握するには、全体集計シートのほうが利便性が高い。

手順①:シートを作成してピポットテーブルを挿入する

  • 新シートを開いて、名前を「全体集計」にする
  • [挿入]タブから[ピポットテーブル]を開いて[テーブルまたは範囲から]をクリック
  • [テーブル/範囲:]に「shiwake」を入力して[OK]をクリック
  • 左上の[ピポットテーブル名:]に「pt_overview」と入力して確定
  • 必要になるフィールドにチェックをつけて、右下のフィールドに割り振っていく

    列:[年][月(日付)]
    行:[分類][科目ID][勘定科目]
    Σ値:[合計/金額]

手順②:ピポットテーブルの見た目を整える

  • [デザイン]タブの[レポートのレイアウト]から[表形式で表示]を選択
  • [科目ID]のセルを右クリックして、[“科目ID”の小計]をクリックしチェックをはずす
  • 2行目にある[総計]のセルを右クリックして、[総計の削除]をクリック
  • 見た目がすっきしりた全体集計シートが完成する

「全体集計」シートの使い方

「新版・Excelの複式事業簿」における「全体集計」シートの使い方は、特に難しいことはなく、日々の仕訳を進めていけば、「全体集計」シートに各科目の収支が黒字・赤字にて自動反映されていく。

科目や数値はあくまで参考例

また各科目の収支だけでなく、資産や負債の月次・年次の総額まで自動集計されるため、ひと目で把握することが可能となっている。

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