零式・Excelの複式事業簿～補助簿編：仕入台帳～

自営業の第一歩を踏み出したとき、まずぶつかる壁の一つが「帳簿をどうするか」という問題。

簿記の知識なんてないし、自分で帳簿をつけるのは難しそう。
でも会計ソフトってちょっと手が出ないし……

そんな問題を解決するため、簿記の知識が無くとも、日々の取引を見たまま、ありのままに1ずつ行入力していくだけで、システムが裏側で正規の「複式簿記」を自動生成してくれる「零式・Excelの複式事業簿」を構築していく。

補助簿とは、仕訳帳や総勘定元帳といったメインの帳簿（主要簿）では追い切れない特定の科目（売掛金など）の詳細な内訳を記録しておくための「専用のサブノート」。

今回は事業の中で仕入がある事業者のために、仕入台帳を作成していく。

なお仕入台帳は別の補助簿「棚卸評価台帳」と連動して利用するため、仕入台帳が必要な人は合わせて作成しておこう。

～零式・Excelの複式事業簿～
ガイドライン

――作成マニュアル――

第0章：零から作るExcelの複式事業簿
第1章：勘定科目リスト
第2章：税率マスタ
第3章：取引帳
第4章：仕訳帳
第5章：消費税集計
第6章：万能表
第7章：全体集計
第8章：総勘定元帳
補助簿編：
- 固定資産台帳
- 売上管理台帳
- 仕入台帳（※この記事）
- 棚卸評価台帳
- 証憑管理台帳
- 決算補助
- 振替補助

――利用マニュアル――

AIへの質問用プロンプトまとめ

本記事はWindows版Excel 2021を基に解説しています。
Excel 365やMac版をご利用の場合、一部表示や機能に違いがある場合があります。

本連載で提供する「Excelの複式事業簿（以下、本システム）」および関連する解説記事は、個人事業主の帳簿作成業務をサポートするためのツールです。ご利用にあたっては、以下の事項にご同意いただいた上で、ご自身の責任において運用をお願いいたします。

ご利用にあたっての免責事項・注意事項（※クリックして開く）

1. 本システムは補助ツールであり、税務上の保証を行うものではありません
本システムは、入力されたデータに基づき機械的に複式簿記の計算および集計を行う「計算補助ツール」です。出力された数値の正確性や、それが税法上正当なものであるか（青色申告の要件を満たすか等）を完全に保証するものではございません。

2. 最終的な申告責任は事業主様に帰属します
確定申告における最終的な内容確認および納税の責任は、すべて事業主様ご自身に帰属いたします。本システムを利用して作成した帳簿や決算書によって、万が一税務調査で指摘を受けたり、追徴課税等の不利益が生じた場合でも、当サイト（撰述オートマタ）および筆者は一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

3. 事業ごとの個別事情には対応できない場合がございます
本連載の解説は、一般的な個人事業主を想定した「基本ルール」に基づいています。事業の形態や規模、適用される特例などによっては、記事で触れていない特殊な処理や追加の仕訳が必要になるケースがございます。自身の事業における特有の税務処理について判断に迷われる場合は、必ず管轄の税務署や顧問税理士などの専門家にご確認ください。

4. 独自のカスタマイズに関するサポートについて
本システムは、関数や数式が精密に連携して動くよう設計されています。ユーザー様ご自身でシートの保護を解除したり、列を挿入したり、数式を書き換える等のカスタマイズを行った場合、思わぬ計算エラーやデータの消失を招くリスクがございます。万が一システムが崩壊した場合、原因の特定や復旧は各自でご対応いただくことになりますので、確かな知識をお持ちでない段階での独自の改変は控え、可能な限りデフォルトの構造のまま大切に運用していただくようお願いいたします。

◆

仕入台帳の役割
零式・Excelの複式事業簿――仕入台帳の作成
零式・Excelの複式事業簿――仕入台帳の使い方
1. 評価年や取引先で絞って仕入総額の表示が可能
2. 月末や期末に「棚卸評価台帳」と合わせて使用する

仕入台帳の役割

仕入台帳とは、主要簿である仕訳帳や総勘定元帳だけでは追いきれない、「いつ、どこから、何を、いくらで仕入れたか」という詳細な内訳を記録する補助簿の一つ。

本来の簿記上では、取引先ごとの「買掛金（代金のツケ払いのようなもの）の支払い状況」までを管理する役割を持つが、現代の個人事業主においては、仕入の決済手段がクレジットカード（未払金）や即時振込へシフトしたことで、日常の実務における買掛金の利用頻度は急激に減少している。

そのため本システムの仕入台帳では、不要な決済管理の仕組みをあえて省き、「仕入の純粋な内訳データベース」としての機能に特化させた。

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◆

見出しを入力してテーブルを作成する

①
新しいシートを作成して、名前を「仕入台帳」に変更する
②
各セルに見出しとなる名称を画像のように入力
③
G3セルからJ3セルまでをテーブル化する（テーブル名：tbl_shiire_manual）

◆

見出しの装飾や表示形式を整える

A3セルからF3セルまでを[ホーム]タブの[フォント]や[配置]を使って装飾
A4セルをクリックして、[表示]タブから[ウィンドウ枠の固定]を開き、[ウィンドウ枠の固定]をクリック
「日付」列の表示形式を変更する
- A列全体を範囲選択
- Ctrlキーを押しながら、A1セル・A2セル・A3セルを順番にクリックし、A4セル以降のA列全体を範囲選択した状態にする
- 右クリックから[セルの書式設定]を開く
- [分類]から日付を選び[種類]を「2012年3月14日」の形式にして[OK]をクリック
「仕入金額」列・「仕入単価」列・D2セルの表示形式を変更する
- 手順③と同様の手順でF4セル以降のF列全体を範囲選択し、右クリックから[セルの書式設定]を開く
- [分類]から「通貨」を選び、[記号]を「なし」に、[負の数の表示形式]を「1,234」にして[OK]をクリック
- 同様の手順で「仕入単価」列（J4セル以降のJ列全体）とD2セルの表示形式を変更する

画像つきの解説はこちらをタップ

見出しの装飾や表示形式の変更

①
A3セルからF3セルまでを[ホーム]タブの[フォント]や[配置]を使って装飾
②
A4セルをクリックして、[表示]タブから[ウィンドウ枠の固定]を開き、[ウィンドウ枠の固定]をクリック
③
「日付」列の表示形式を変更する

A列全体を範囲選択

Ctrlキーを押しながら、A1セル・A2セル・A3セルを順番にクリックし、A4セル以降のA列全体を範囲選択した状態にする

右クリックから[セルの書式設定]を開く

[分類]から日付を選び[種類]を「2012年3月14日」の形式にして[OK]をクリック
④
「仕入金額」列・「仕入単価」列・D2セルの表示形式を変更する

手順③と同様の手順でF4セル以降のF列全体を範囲選択し、右クリックから[セルの書式設定]を開く

[分類]から「通貨」を選び、[記号]を「なし」に、[負の数の表示形式]を「1,234」にして[OK]をクリック

同様の手順で「仕入単価」列（J4セル以降のJ列全体）とD2セルの表示形式を変更する

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数式を入力して仕入台帳を完成させる

A4セル：日付・仕訳番号・取引先・相手科目・摘要・仕入金額を仕訳帳から自動抽出

=LET(抽出データ,FILTER(shiwake,(shiwake[勘定科目]="仕入高")*(ISERROR(SEARCH("決算整理仕訳",shiwake[摘要]))),""),列番号,XMATCH({"日付","仕訳番号","取引先","相手科目","摘要","金額"},shiwake[#見出し]),生マトリクス,IFERROR(INDEX(抽出データ,SEQUENCE(ROWS(抽出データ)),列番号),""),行数,ROWS(生マトリクス),クリーンマトリクス,IF(生マトリクス=0,IF(SEQUENCE(1,6)=6,0,""),生マトリクス),IF(クリーンマトリクス="","",IF(SEQUENCE(1,6)=6,ABS(INDEX(クリーンマトリクス,SEQUENCE(行数),6)),クリーンマトリクス)))

D2セル：仕入の総額を表示（評価年や取引先で絞ることも可能）

=LET(m,A4#,IF(INDEX(m,1,1)="",0,LET(y,INDEX(m,,1),v,INDEX(m,,3),p,INDEX(m,,6),ans,SUMPRODUCT((IF($B$1="",1,ISNUMBER(y)*(YEAR(y)=$B$1)))*(IF($B$2="",1,v=$B$2))*p),IF(AND($B$2<>"",ISERROR(XMATCH($B$2,v))),"該当する取引先データが見つかりません",ans))))